不少企业把培训效果不理想归结为课程问题,其实,培训前的内部准备同样重要。
有些企业临近培训才确定参训人员,课程当天又临时增加主题;还有些企业只告诉讲师“想提升执行力”,却没有提供具体案例。信息不充分,课程就容易停留在通用方法层面。
青岛千企千亿管理咨询有限公司在企业培训服务中发现,企业提前把问题、人员和目标梳理清楚,培训内容才能更贴近日常工作。
一、不要只提供一个课程名称
“团队管理”“员工执行力”“销售能力提升”,这些都是常见的培训主题,但它们并不能完整说明企业遇到的问题。
同样是执行力不足,有的团队是任务要求不清楚,有的是工作过程缺少检查,还有的是部门之间配合不顺。如果只给培训机构一个课程名称,讲师很难判断应该把时间放在哪个环节。
在开展即墨企业管理培训前,企业可以整理三到五个真实问题。例如:任务布置后经常反复修改、新员工进入岗位较慢、销售人员不会持续跟进客户等。
具体问题比宽泛主题更有参考价值,也方便课程设计时选择合适的案例。
二、参训名单要按照岗位需求确定
培训通知一发,企业容易把相关部门的人员全部安排参加。人数看起来不少,但如果岗位差异太大,课程内容就很难兼顾。
一线员工需要明确的操作方法,中层管理者更关注人员管理与任务推进,企业负责人则会考虑组织目标和经营问题。不同层级放在一起,大家关注的重点并不相同。
企业可以按照培训目标确定参训人员。管理课程重点面向承担带队职责的人员,销售课程则优先覆盖直接参与客户开发和维护的岗位。
如果确实需要多个层级共同参加,也可以把课程分成公共内容和岗位练习两个部分,让不同人员都能找到与自己有关的内容。
三、提前准备真实案例,课堂才不会空泛
通用案例容易理解,但与企业实际工作存在一定距离。员工听课时觉得有道理,回到岗位后却不知道该怎么处理眼前的问题。
真实案例不需要写得很复杂。一次没有结果的会议、一项多次延期的任务、一场处理不当的客户沟通,都可以成为培训素材。
需要注意的是,提供案例并不是为了追究某位员工的责任,而是为了分析问题发生在哪个环节。课堂讨论应尽量隐去个人信息,把注意力放在流程、方法和管理动作上。
青岛千企千亿管理咨询有限公司在进行方案设计时,会结合企业提供的场景调整课程重点,使讲解、讨论和练习尽量贴近日常工作。
四、管理层要提前明确课后怎么用
如果培训结束后没有应用安排,员工通常会回到原有工作节奏。即使记了很多笔记,也可能因为没有使用机会而慢慢遗忘。
企业可以在培训前就确定课后任务。例如,课程结束后让管理人员重新梳理一次工作目标,让销售人员使用新的客户跟进表,或者让部门负责人按照课堂方法组织一次会议。
这些任务不必太多,一次选择一项即可。关键是明确谁来执行、什么时候检查、遇到问题如何反馈。
管理层也应了解课程中的核心方法,避免员工按照新方式工作时,原有管理要求却没有同步调整。
五、评价培训不能只问“老师讲得怎么样”
培训后的满意度调查,可以了解员工对课程的直观感受,但还应增加一些与工作相关的问题。
例如,员工是否理解了课程中的核心工具?哪些方法准备在岗位中使用?使用时可能遇到什么困难?这些答案能够帮助企业判断课程内容是否具备实际应用条件。
经过一段时间后,还可以再次复盘,观察员工有没有使用、管理者有没有跟进、相关流程有没有变化。
培训效果需要在工作中逐步体现,不能只通过课堂气氛或一次调查得出结论。
把内部准备做好,培训才能更有方向
选择即墨企业管理培训服务时,除了了解课程内容和讲师情况,还要看培训机构是否愿意了解企业问题,能否根据岗位调整方案,以及是否重视课后应用。
青岛千企千亿管理咨询有限公司围绕企业管理、团队建设、人才培养和组织能力提升等需求,为企业提供需求梳理、培训方案设计、课程实施及后续复盘服务。
企业培训不只是请老师来讲一堂课。培训前把需求说清楚,课堂中围绕真实问题练习,培训后安排具体行动,才能让所学方法逐渐进入日常管理。
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